في ضوء تطبيق قرارات مجلس الخدمةالمدنية المشار إليها أعلاه يرجى مراعاة ما يلي:
1. التأكد من تخزين درجة التقييم للموظف بالنظام المتكامل من قبل الرئيس المباشر و اعتماد الرئيس الذي يليه.
2. ضرورة التأكد من أسماء العاملين التابعين لمركز العمل.
3. القيام بإدخال مدد التأخير وعدد أيام الانقطاع عن العمل بدون إذن خلال سنة التقييم 2024/2023.
4. موافاة قطاع الشئون الإداريةّ و التطوير الإداري بنماذج تقويم الكفاءة للعاملين التابعين لديوان عام الوزارة و موافاة أقسام الشئون الوظيفية بالمناطق التعليمية بنماذج تقويم الكفاءة للعاملين التابعين للمنطقة التعليمية (عوامل درجات تقييم الموظف + النتيجة النهائية) معتمدة من الرئيس المباشر ومن يليه بالرئاسة وختم المدرسة أو المعهد.
5. عدم إرسال نماذج تقويم الكفاءة مكتوبة بخط اليد حيث سيتم إعادتها لمركز العمل للتعديل.
6. إعداد كشوف تفريغ أوسحب الكشوف من النظام التكامل ووضعها بظرف واحد مع النماذج الخاصة بها لكل وحدة تنظيمية على حده وذلك لتسهيل وسرعة عملية الفرز.
7. التأكد من اعتماد إجازات العاملين طبية ,دورية ,طارئة ) من قبل المخولين بالإعتماد يحسب مركز العمل وذلك قبل عملية تقييم الموظفين بالنظام المتكامل، وإدراج أسماء الحاصلين على إجازات طويلة بكشف التفريغ الخاص بهم وعدم إرسال نموذج تقييم أداء لهم.
8. موافاة قطاع الشئون الإدارية والتطوير الإداري ببيانات الموظفين المنتديين لدى الجهات خارج الوزارة وذلك لإجراء اللازم بشأن تقييم الكفاءة الخاصة بهم مرفقا بقرارات ندبهم ونماذج التقييم.
9. عمل كشف تفريغ للموظفين الذين لم يتموا 400 يوم عمل .