أسندت وزارة التربية والتعليم مهامًا جديدة لأربعة قطاعات، تشمل: العمليات المدرسية، والتحول الرقمي والذكاء الاصطناعي، والمناهج والتقييم، والرقابة والترخيص؛ لمتابعة تطبيق إجراءات ضبط حضور الطلبة وغيابهم في مختلف مراحل التعليم.


كما عُهد إلى الهيئات التعليمية والإدارية في المدارس بمهام إضافية لضمان الانضباط الطلابي، ضمن إطار تنظيمي متكامل يرصد أسباب الغياب ويعالجها.


وتفصيلاً، كلّف قطاع العمليات المدرسية بالإشراف على تشكيل لجان متخصصة لمراجعة حالات الغياب الحرجة، ووضع خطط علاجية وتوصيات للإدارات التعليمية.


وضمت هذه اللجان ثلاثة قطاعات أخرى إلى جانب قطاع العمليات المدرسية، وهي:


· قطاع المناهج والتقييم: الذي يتولى تحديث سياسات الحضور والغياب وفق المتغيرات التربوية.

· قطاع التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي: المسؤول عن تشغيل النظام الإلكتروني لتسجيل الحضور والغياب، وتقديم الدعم الفني، وتعزيز أدوات التحليل.

· قطاع الرقابة والترخيص: الذي يتابع التزام المدارس الخاصة بالإجراءات عبر الزيارات الميدانية ومراجعة السجلات.


وركزت الوزارة عبر دليلها التنظيمي على رفع كفاءة الأداء المدرسي، وحماية الطلبة، ومعالجة تحديات الغياب المتكرر أو غير المبرر.


وبحسب الدليل، يتحمّل مدير المدرسة (أو نائبه) مسؤولية الإشراف العام على تطبيق إجراءات الحضور والغياب، ومتابعة الكوادر التعليمية، والتواصل مع أولياء الأمور، ووضع خطط الدعم للطلبة، وإدخال البيانات في النظام الإلكتروني، ومتابعة حالات الغياب، وتوثيق الإجراءات، وإعداد التقارير الدورية.


أُسند إلى المعلم مسؤولية تسجيل الحضور والغياب يوميًا في النظام المعتمد، وتوثيق حالات التأخير والغياب الفوري، ومتابعة التحصيل الدراسي، وإصدار تنبيهات مكتوبة في حال ملاحظة غياب متكرر أو مؤشرات خطر، بالتنسيق مع المرشد الأكاديمي أو الاجتماعي، بالإضافة إلى رفع توصيات حول خطط الدعم.


ويقوم الموظفون المكلّفون بإدخال البيانات بتحديث قاعدة المعلومات يوميًا والتأكد من دقتها، ومراجعة السجلات، وإصدار التقارير، وإرسال تنبيهات لأولياء الأمور، وتوثيق الإجراءات الإدارية.


أما مدير النطاق، فمسؤول عن استلام التقارير الدورية من المدارس والتحقق من تنفيذها للسياسات، والتنسيق مع الإدارات المختصة لمتابعة الحالات الحرجة، ورفع تقارير تحليلية لقطاع العمليات المدرسية، والتحقق من وجود الخطط العلاجية والتزام المدارس باللوائح.


مهام المرشد الأكاديمي:


يتولى المرشد الأكاديمي أو الاجتماعي تحليل أسباب الغياب (أكاديمية، نفسية، صحية، اجتماعية) بالتنسيق مع أولياء الأمور والمعلمين، وتنفيذ جلسات إرشادية فردية وجماعية، وإعداد تقارير دورية، والتنسيق مع المدير للتدخل عند الاشتباه بوجود مخاطر، وإعداد خطط علاجية مخصصة، وتوثيق جميع الإجراءات لضمان متابعة كل حالة.