في تصريح لها لموقع "البيان" بينت الوكيل المساعد لقطاع العمليات المدرسية ضمن وزارة التربية فوزية غريب، الآلية التي تجري من خلاها منظومة التعليم عن بعد، حيث يتم البدء مع طلاب الحلقة الأولى لمدة ثلاث ساعات يوميا في وقت المساء، وفق منهج إرشادي للمدارس ليستطيعوا وضع برنامج "التعلم عن بعد" يتناسب مع المراحل الدراسية (الأولى والثانية والثالثة).
وبما أن المبادرة للمرحلة التعليمية الأولى تحتاج مراقبة من قبل الأهالي عن كثب، وهذا جانب قامت الوزارة بمراعاته فأقرت أن الفترة المسائية هي الأنسب للدروس أثناء تواجد الأهل في المنزل، أخذة بعين الاعتبار تواجد أكثر من طالب لدى الأسرة، حيث تم وضع الحلقات الدراسية للمرحلتين الثانية والثالثة في فترة الصباح لتكون منسجمة مع الدوام الدراسي.
كما وضعت الوزارة برنامجا محدداً لتنظيم العملية التعليمة كما يلي: 20 حصة دراسية للمرحلة الأولى في الأسبوع، لمدة ثلاث ساعات في اليوم، و20 حصة للمرحلة الثانية لمدة 4 ساعات في اليوم، حيث يتم وضع حصة واحد يتم التبديل بين مادتي الدراسات الاجتماعية والتربية الأخلاقية، وبالنسبة للمرحلة الثانوية فتبلغ حصصها 30 حصة، لمدة 6 ساعات في يوم موزعة على فترتين صباحاً ومساءاً
المهام الخمس
وضمن الدليل الذي صدر عن الوزارة، والذي أقرت فيه خمس مهام رئيسة لنجاح عملية التعلم وكفاءتها وهي "معرفة أهداف التعلم ، والتأكد من تأهيل الكادر الاداري والتعليمي في المدارس، والطلبة وذويهم"، والتأكد من مقاييس كفاءة التطبيق، والمتابعة الدائمة والتغذية الراجعة والتقارير، وتقييم الاحتياجات، حيث وضحت أن " التعلم عن بعد" يصنف إلى قسمين الأول هو "الصفوف المتزامنة"، وهي عبارة عن حلقات دراسية يقوم فيها المعلم والطالب باستخدام برمجيات وأدوات ، حيث يجب تواجد المعلم والطالب في نفس الوقت بدون تحديد المكان، والقسم الثاني هو" الصفوف الغير متزامنة"، أو (فريق العطاء) وهو عبارة عن حلقات دراسية ليس من الضروري تواجد المعلم والطالب في نفس الوقت، وهي عبارة عن مكتبة تضم دروس منظمة حسب الحلقات والمواد الدراسية، يحصل عليها الطلاب في كافة الأوقات.
وأثناء وضعها للبرامج الدراسية راعت الوزارة 4
مواضيعوشروط: وضع منهاج إرشادية من الجداول حسب الحلقات المدرسية، يتم العودة إليها لاحقا، مع اعتماد برنامج أكاديمي والنصاب المقرر للمواد مع احتمال الزيادة والنقصان وفقا لأهمية المقرر وسير العملية التعليمة، حيث يتم إنقاص مقررات مواد الأنشطة كالتربية الرياضية والفنون السمعية والبصرية والمسرح، وتخصيص 45 دقيقة للحصة الواحدة في الحلقة الأولى، و50 دقيقة للحصة في الحلقة الثانية، ضمن أربع حصص صباحية وساعة إغناء مسائية، أما بالنسبة للمرحلة الثانوية تخصص ساعة كاملة للحصة، ضمن 4 حصص صباحية وحصتان مسائيتان.