يرجى التكرم بالإيعاز الى مدراء ومديرات المدارس بكافة المراحل التعليمية ورياض الأطفال ضرورة التنسيق مع الجهات المعنية لعمل الإجراءات الإحترازية اللازمة للإستعداد للعام الدراسي الجديد وموسم الأمطار القادم وذلك حفاظا على سلامة المباني وتفادياً لحدوث أي أضرار أو خرير بالأسقف وذلك باتباع الإجراءات التالية :
1. التنسيق مع الجهات المختصة بشأن تنظيف المدارس وتزويد إدارات الشؤون الهندسية بخطة التنظيف وذلك لإعداد خطة لتشغيل أجهزة ومعدات التكييف بناء عليها .
2 تنظيف خزانات المياه من خلال الشركات المختصة بذلك وإخطار إدارات الشؤون الهندسية لتتمكن من تبديل شمعات فلاتر برادات المياه حرصا على مستوى وجودة مياه الشرب وتجنبا لملاحظات ومخالفات الهيئة العامة للبيئة.
3. التأكد من نظافة الأسطح والفلبورات المطرية وتنظيف وازالة الأتربة والحشائش والنفايات خصوصا حول مصارف المياه.
4 التأكد من نظافة مناهيل تصريف مياه الأمطار بكافة مرافق المدرسة وخاصة ساحات العلم.
5 تنظيف مناهيل صرف الأمطار ووضع شبك معدني تحت أغطيتها لمنع دخول المخلفات داخلها.
6 عدم استخدام خراطيم الإطفاء أو غيرها في تنظيف الساحات ولإزاحة الأتربة داخل مناهيل المياه.
7 إبعاد وتغطية الأثاث وأجهزة الحاسوب عن أماكن الخرير في حال حدوثه.
8 إغلاق الكهرباء وعدم تشغيلها في الأماكن القريبة من الخرير وعدم فتح وإعادة أجهزة الحماية في لوحات الكهرباء ( دي بي ) إلا بحضور احد مهندسي الكهرباء التابعين للصيانة