المقال في ظل الظروف التي يمر بها العالم بعد أزمة كورونا وانطلاق التعليم عن بعد قامت بعض المدارس الخاصة بابتكار طرق لتسجيل الطلبة المستجدين والراغبين بالانتقال إلى مدارسها خلال العام الدراسي المقبل 2020-2021 وذلك رغبةً منها في الحفاظ على سلامة الطلبة، مع استمرارها بإعطاء أهمية كبيرة لسجل الدرجات والسجل السلوكي والمهارات والمواهب، حيث شهدت الفترة الماضية إجراء مقابلات مرئية يتم على أساسها تحديد نتيجة التقييم وتحديد مستوى الطالب وإبلاغه في حال القبول من عدمه.

وقد أثنى أولياء الأمور على الأساليب الجديدة التي تتبعها المدارس في الارتقاء بمنظومة القبول، وخصوصا بعد قيام مدارس خاصة بإلغاء رسوم اختبارات القبول لديها والتي تتراوح بين 300-600 درهم.

وعن الأساليب الجديدة تحدثت شيخة ديماس مديرة مدرسة الشارقة البريطانية : نقوم بإجراء المقابلات شخصية عبر تقنيات التواصل المرئي «زووم ومايكروسوفت تيم»، وبذلك يتعرف الكادر التعليمي من خلالها إلى نقاط القوة والضعف لدى الطالب مع تنفيذهم لاختبارات قصيرة فورية، كما ركزت على أهمية عملية المحاورة بالإضافة لسجل الدرجات الذي يعتبر أمراً حاسماً في موضوع القبول من عدمها.

وبدوره قال الدكتور ماهر حطاب نائب مدير مدرسة منارة الشارقة، إن فيروس «كورونا» المستجد جعل المدارس تقوم بتحويل إجراءاتها في عقد المقابلات ودفع الرسوم وقبول الطلبة,وذلك لتكون مقاربة للتوجيهات المتبعة في الحد من انتشار الفيروس،حيث تعتبر هذه المقابلات طريقة لقياس خبرات الطالب وفقاً للصف الذي يدرس فيه ومعرفة جاهزيته للصف المؤهل له في المرحلة المقبلة،حيث تبين مواطن ضعف الطلبة الأمر الذي يسمح بتصنيف مستوياتهم العلمية،ووضع خطط علاجية لهم لرفع مستوياتهم.

كما تحدثت غدير أبو شمط مديرة مدرسة الخليج الوطنية: عن حرص المدرسة القيام بجولات افتراضية للطلبة الجدد وأولياء أمورهم داخل المدرسة للتعرف على شكل المبني الداخلي والصفوف، وتقديم عرض توضيحي عن المدرسة والمنهاج المقدم للطلبة، والتعريف بالأنشطة المدرسية وطرق التدريس والتعليم والتعلم. وذكرت أن المدرسة أجرت مقابلات «عن بعد» مع الطلبة الجدد لتحديد مستوياتهم،مع التأكيد على الحصول على شهادات المدارس السابقة لهم، ويتم إرسال الموافقة لأولياء الأمور عبر البريد الإلكتروني، بالإضافة لتأمين خدمات المدرسة «أونلاين» بما فيها عمليات دفع الرسوم والتسجيل.

واعتبرت أن القاعدة الأساسية التي يجب أن تنتهجها المدارس هي كون التعليم متاح للجميع ويجب إزالة أي عائق يمنع ذلك،كما ذكرت الأسباب التي تحول دون تسجيل الطالب في المدرسة،كعدم توفر شرط العمر، أو عدم توافر أماكن، غيرها. كما تحدثت نيبال أحمد مسئولة التسجيل في مدرسة السلام، عن اعتماد مدرستهم لبرنامج «زووم» لعمل المقابلات للطلبة الجدد، كما أن مسؤولي مرحلة رياض الأطفال ينفذون هذه المقابلات لمعرفة مدى تفاعل الطالب وإمكاناته ومهاراته المكتسبة، وبالنسبة للصفوف من الأول حتى السادس، يُسأل الطالب عدد من الأسئلة الشفهية، كما يطلب منه الكتابة، للتأكد من مهاراته الكتابية، كما ركزت على ضرورة تواجد الشهادة السابقة، وأردفت أن هذه المقابلة تتم مجاناً حتى تتعرف المدارس إلى طلابها الجدد.

وبدورها قالت إيمان عبد الحميد القادر مسؤولة قسم القيد والقبول في مدرسة الشارقة الدولية الخاصة: إن المدرسة وضعت نظاماً جديداً للتسجيل «عن بعد» للطلبة القدامى والطلبة المستجدين وذلك تسهيلاً لهم وحفاظاً على سلامتهم ،من خلال البرنامج يستطيع الطلبة التسجيل ودفع رسوم التسجيل، أما الطلبة الجدد فقد تم تحديد رابط خاص بهم يستطيعون من خلاله التسجيل بخطوات سهلة جداً باستخدام رابط التسجيل وملء استمارة التسجيل المرفقة والخطوة الثانية هي إرفاق الأوراق المطلوبة للتسجيل والخطوة الثالثة تقديم الطلب، ويتم بعد ذلك عند اكتمال تقديم الطلب تلقي رسالة آلية عبر البريد الإلكتروني تؤكد تقديم الطلب بنجاح وفيها رقم مرجعي للطلب ومن ثم يتم التواصل مع ولي الأمر من أجل شرح آلية دفع رسوم التسجيل والتي تتم عن طريق تحويلها لحساب مخصص للتسجيل في قسم المحاسبة، حيث يجب على ولي الأمر بعد استكمال التسجيل دفع رسوم التسجيل على أن يحتسب المبلغ من الرسوم الدراسية وذلك لضمان حصول الطالب /‌‌‌‌‌‏الطالبة على مقعد دراسي في العام الدراسي المقبل.

كما شرح أشرف يوسف - نائب المدير - القسم البريطاني في مدرسة الشارقة الدولية، طريقة اختيار الطلبة المستجدين حيث يأخذ بعين الاعتبار التحصيل الدراسي والسجلات السلوكية الجيدة، وتنظر لجنة القبول في القدرات الحالية للطالب بالنسبة للصف المطلوب التسجيل فيه وجدارته ونضجه، وينظر بشكل خاص لآخر سجل دراسي له وفق معيار الدرجات، وسجل الطالب السلوكي ومهارات ومواهب الطالب، ومن ثم تنظم لجنة القبول مقابلة عبر برنامج «زووم» يتم من خلالها إجراء المقابلة الشفوية مع الطالب في المواد الدراسية المحددة وعلى أساسها تحدد نتيجة التقييم وتحديد مستوى الطالب، وفي حال نجاح الطالب بالاختبارات التي تم إجراؤها معه يتم التواصل مع ولي الأمر وإبلاغه بالنتيجة كحد أقصى بعد ثلاثة أيام، وقال إن المدرسة تدرك تأثير الوضع الحالي على رحلة تعلم الطلبة لذلك تعمل على اتخاذ إجراءات تسهل الالتحاق بالمدرسة مع توفير إرشادات واضحة حول منهج المدرسة وسياسة المدرسة وقوانينها، آخذين بالاعتبار تطبيق إجراءات محددة تضمن اختيار الطلبة ذوي القدرات والمؤهلات التي تناسب المرحلة الدراسية، من أجل تنشئة تربوية تؤسس إلى تعليم ابتكاري لمجتمع معرفي ريادي عالمي، هذا ويتم أخذ الطالب بجولة عبر مقطع مصور لتعريفه على البيئة المدرسية «الغرف الصفية والمختبرات التعليمية والساحات المدرسية والأنشطة» والنظام العام وما تقدمه المدرسة وتوفره من أجل أخذ انطباع جيد وتهيئة الطالب قبل الالتحاق بها.

وتحدث بعض أولياء الأمور عن الشروط الصعبة التي كانت تضعها المدارس الخاصة لقبول أولادهم في «رياض الأطفال»، تحديداً مثل تقديم شهادة تفيد بتسجيل الطفل في حضانة لمدة لا تقل عن ستة أشهر، واجتياز الطفل اختباراً في الأحرف والأرقام، إضافة إلى إجادة الأبوين اللغة الإنجليزية، ووجود أشقاء للطفل في المدرسة، والعديد من الاشتراطات، حيث اختفت جميع تلك الشروط في الفترة الحالية وأصبح مفهوم الربح من وراء اختبارات القبول مبدأ مرفوضاً في تلك الظروف الاستثنائية حيث بلغت رسوم الاختبار 500 درهم في حال تم قبوله أو رفضه..

أوضحت هيئة المعرفة والتنمية البشرية في دبي بأنه «بالنسبة للعائلات التي ترغب بتسجيل أبنائها في إحدى المدارس، فيرجى العلم بأنه لا يُسمَح للمدارس في الوقت الحالي باستقبالكم للقيام بجولة داخل مبانيها ومرافقها، أو عقد لقاء مع كوادرها في المدرسة».

وأكدت الهيئة بأنه يحق للمدرسة الطلب من ولي الأمر دفع تأمين لتجديد التسجيل بقيمة لا تتجاوز 5% أو 500 درهم (أيهما أعلى)، على أن يتم احتساب هذا المبلغ من الرسوم المدرسية للفصل الأول، وذلك لضمان حصول الطالب أو الطالبة على مقعد في العام الدراسي المقبل، لافتة إلى أن دفع هذا التأمين اختياري، إلا أنه في حال امتناع ولي الأمر عن دفعه، فلا تضمن المدرسة توفُّر مقعد للطالب في العام الدراسي المقبل.

أوضحت هيئة المعرفة أنه في حال سحب ولي الأمر تسجيل ابنه أو ابنته من المدرسة في الفصل الدراسي الثالث، فإن أي طالب لا يُكمل الفصل الدراسي الثالث عبر التعليم عن بُعد يُعتبر منسحباً من المدرسة، ويشمل ذلك كافة طلبة الصف الأول فما فوق (السنة الثانية فما فوق في المنهاج البريطاني)، وذلك بناءً على المادة (4) من القرار الوزاري رقم (229) الصادر عن وزارة التربية والتعليم في 30 مارس 2020، ويرجى العلم بأنه عند رغبة ولي الأمر بتسجيل ابنه في الصف/‏ السنة التالية في العام الدراسي 2020 /‏2021، ينبغي عليه تقديم «شهادة انتقال» و«شهادة نجاح» من مدرسته السابقة، تفيد بأنه أكمل بنجاح الصف/‏ السنة السابقة، علماً بأن للمدارس الحق في إصدار هذه الشهادات، بحسب ما تراه مناسباً.